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アジアプロキュアのカスタマイズ調達フロー

見積依頼の作成 見積書のご確認 ご注文書作成・ご発注する操作方法
注文書の確認操作 注文書の変更依頼操作 請求書の確認

見積依頼の作成

Step1. TopページのMyページをクリックしてください。Myページログイン画面に移行します。
 

Step2.

ログイン画面でIDとパスワード入力して、ログインボタンをクリックし、Myページのトップ画面に移行します。
 

Step3.

カスタマイズ管理のお見積依頼をクリックしてください。お見積依頼画面に移行します。
注: 直接トップページのカスタマイズ品調達 → お見積依頼 をクリックすると、上記のログイン画面が表示され、ログインしてから同様の操作が可能です。
 

Step4.

見積依頼画面で、プルダウンリストでご依頼品の商品種類を選んでください。(注:両方とも選択する必要はあります。)
選択した後、をクリックしてください。
見積依頼詳細作成画面に移行します。
 

Step5.

見積依頼詳細作成画面で見積依頼品の詳細情報を入力します。アップデート図面のサイズは一品目付き2Mまでです。一通の見積依頼書に見積依頼品は最大10品目まで追加できます。入力完了後、「提出」を押して提出できます。提出しない場合に「保存」を押して見積依頼一覧に保存されます。保存されました見積もり依頼書の状態は「下書き」です。
 

保存された見積依頼書の再編集について
1.カスタマイズ管理の見積依頼一覧をクリックしてください。
  • 見積依頼一覧に保存された見積依頼の状態は「下書き」です。
  • 見積依頼書No.をクリックすると、見積依頼書詳細画面に移行します。
  • 見積依頼書を編集する場合に、画面下側の「編集」ボタンを押して、見積依頼書作成画面に移行できます。
  • 見積依頼書作成画面に全部入力して提出できます。

  • Step6.

    提出と保存した見積依頼書は見積依頼書一覧に格納されています。見積依頼No.をクリックすると、見積依頼書詳細画面に移行できます。
     

    見積依頼の状態について説明

    状態 説明
    下書き 保存のみ。正式提出されてない状態です
    提出済、未開封 提出されましたが、開封していません
    確認中 担当者はすでに見積依頼書を開封し、処理中です。
    回答済 見積依頼書に対して、回答されました。
    発注済 見積依頼書と関連した見積書で発注しました。
    その他 対応できるサプライヤーは見つかりません。
    回答期限に回答できません。
    Step7. 弊社の担当者は御社が提出した見積依頼書を開封し、システムから「開封知らせ」メールをお客様が登録したEmailアドレスに送信します。
     
      ▲ このページのトップへ

    見積書のご確認

    Step1. 見積依頼書を提出した後、弊社はご依頼の詳細を確認した上、適切なサプライヤーの見積回答をベースにお見積書を作成して回答します。システム上には新着見積書を受信しますと、お客様が登録したメールアドレスに知らせメールを出します。
     

    Step2.

    TopページのMyページをクリックしてください。Myページでログイン後、カスタマイズ管理の「見積書一覧」をクリックします。画面は見積書一覧に移行します。
     

    Step3.

    見積書一覧画面で、新着見積書を表示しています。新着見積の状態は「新着見積」です。見積書No.をクリックすると、見積書詳細画面に移行します。
     

    Step4.

    見積書詳細画面で、関連見積依頼の見積を確認できます。
     

    承認される場合、画面下側にある「承認済」をクリックしてください。該当見積書の状態は新着見積から「承認済」に変更します。保留する場合、画面下側にある「注」に保留原因を入力し、「保留」をクリックしてください。該当見積書の状態は新着見積から「保留」に変更します。

    をクリックすると、印刷確認画面に移行します。印刷確認画面「印刷」をクリックし、見積書をプリントアウトできます。

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    ご注文書作成・ご発注する操作方法

    Step1. Myページログイン後、カスタマイズ管理の注文書一覧をクリックします。注文書一覧画面に移行します。
     

    Step2.

    注文書一覧画面で「新規注文書作成」をクリックして、過去の見積書一覧画面に移行します。
     

    Step3.

    見積書一覧画面で、発注したい商品の見積書を選択します(複数の選択は可です)。選択した後、「選択した見積書で新規注文書を作成」をクリックし、発注商品選択画面に移行します。
     
    Myページのトップ画面で、直接見積書一覧画面をクリックして、見積書一覧画面に入り、次の発注操作はできます。見積書詳細画面で、該当見積書にある商品を直接に発注できます。詳細画面の下側にある、「発注」をクリックして、該当見積書の注文書を作成できます。

    Step4.

    発注商品選択画面に選択した見積書に載っている商品が表示されています。発注したい商品を選択します。(複数の選択も可能です)選択した後に、「選択した品目で注文書を作成」をクリックし、「注文書作成詳細画面」に移行します。
     

    Step5.

    「注文書作成詳細画面」で、注文書を関連する情報を記入します。発注商品の数量、納品場所、納期などを記入します。必要な場所を入力した後、「注文書発行」をクリックして、正式に発注します。画面は注文書一覧画面に移行します。
     

    Step6.

    新規注文書は注文書一覧画面で表示されています。一覧リストの注文書No.をクリックし、注文書詳細画面を表示できます。一覧と詳細画面で注文書の実行状態を表示します。
     
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    注文書の確認操作

    Step1. 注文書を提出した後、注文書一覧に格納されます。注文書No.をクリックし、注文書詳細画面に移行します。
     

    Step2. 

    注文書詳細画面の上側に該当注文書の現在状態を表示しています。
     

    下側に注文書対応履歴があります。注文書の処理履歴を参考できます。注に操作内容を表示しています。

    <状態説明>

    状態 操作者 説明
    提出済/確認中 御社 注文書を提出した後、注文書の状態です。弊社はまだ受付していません。
    受付済 アジアプロキュア 弊社が受付しました後、注文書状態は受付済になります。
    製作中 アジアプロキュア 弊社はサプライヤーに発注し、ご注文商品を製作開始しました。
    出荷済 アジアプロキュア サプライヤーは製作完了し、出荷しました。
    納入済 御社 製品が御社に納入後、御社が記入していただきます。
    検収済 御社 御社は商品を検収した後、御社が記入していただきます。
    未払い アジアプロキュア 代金の未入金の状態です。
    支払済 アジアプロキュア 弊社が入金を確認した後、入力します。

    Step3.

    「受付済」「製作中」「出荷済」は弊社が注文書の状態をあわせて、設定します。操作時刻と内容を注文書対応履歴で表示されます。
     

    Step4.

    「納入済」と「検収済」はお客様(御社)が注文書の状態をあわせて、選択していただきます。御社は商品を納入した後、Myページを登録して、該当注文書の詳細画面で操作します。状態の選択は詳細画面の右上にあります。「納入済」をクリックし、注文書の状態が「納入済」になります。
     

    御社は納入された商品を検収した後、該当注文書の詳細画面で操作します。状態の選択は詳細画面の右上にあります。「検収済」をクリックし、注文書の状態が「検収済」になります。

    <注> ① 注文書状態が「出荷済」になった時点から15日間後、御社がまだ「納入済」操作されない場合に、システムは自動的に注文書状態を「納入済」に変更します。状態自動変更3日と1日前に催促メールを送信します。
    ② 注文書状態が「納入済」になった時点から30日間後、御社がまだ「検収済」操作されない場合に、システムは自動的に注文書状態を「検収済」に変更します。状態自動変更3日と1日前に催促メールを送信します。


    Step5.

    御社は弊社が発行した請求書に基づいてお支払をお願いします。弊社は入金を確認しました後、注文書の状態は「未払い」から「支払済」に変更します。注文書状態は「検収済、支払済」になると、該当取引が完了します。
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    注文書の変更依頼操作

    注文書状態が「出荷済」になる前に、注文書内容を変更できます。変更する前に、変更依頼を出します。弊社は確認した後、注文書を修正します。

    Step1.

    変更しようとされる注文書の詳細画面に登録します。
     

    Step2.

    詳細画面右上にある変更依頼中をクリックし、変更依頼内容を記入します。「提出」をクリックし、変更依頼を提出します。
     

    Step3.

    変更依頼を提出した後に、注文書の状態は「変更依頼中」に変更します。
     

    Step4.

    弊社は御社の変更依頼を受付した後、変更依頼内容を確認します。オフラインでお客様と連絡します。変更内容を確認した後に次の状態に設定します。
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    請求書の確認


    Step1.

    弊社はお客様の注文書に基づいて、請求書を発行すると、お客様が登録し Emailアドレスに「新着請求書知らせ」メールを送信します。

    Step2.

    「新着請求書知らせ」メールを受取った後にMyページを登録し、請求書一覧に新着請求書を確認します。
     

    Step3.

    請求書No.をクリックすると、請求書詳細画面に移行します。詳細画面で請求書の詳細内容を参照できます。注文書No.をクリックすると、関連注文書の詳細を表示できます。
     
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